Как выписать дубликат трудовой книжки нового работника?

Comments

• Здравствуйте!
  
  

  Цитата: у сотрудника пропала трудовая книжка в период его не рабочего периода. Пришел к нам устраиваться и я его отправила за выпиской из ПФР. Он ее принес. Хочет дубликат.

  В выписке из ПФР будет отражен пенсионный стаж работника, а в трудовой книжке отражается трудовой стаж работника.
  Пенсионный и трудовой стаж - это две большие разницы. В пенсионный стаж входят периоды договоров ГПХ на выполнение работ  или оказание услуг, а в трудовой стаж не входят.
  
  Работник пишет заявление с просьбой оформить дубликат в связи с утратой трудовой книжки, дальнейшие действия прописаны в пункте 29 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек":
  

  Цитата:29. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.После этого общий трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. В случае если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.30. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, на основании соответствующего документа.Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена, исправление производится работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись сведений о работе на основании соответствующего документа.Трудовая книжка оформляется и возвращается владельцу.

  Рекомендую почитать полностью Раздел V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки упомянутого выше Приказа.
• Добрый день.
  Я это тоже читала. 
  Но, мы как новый работодатель, обязаны расписывать "трудовой путь" сотрудника или хватит записи об общем стаже? Потому что в выписке из ПФР не указано кем работал и на основании чего сотрудник принимался и увольнялся.
• Повторюсь: в выписке  ПФР может отражаться не только трудовой стаж, но и пенсионный стаж, соответствующий договорам ГПХ.
  Это может привести к излишей выплате пособий по временной нетрудоспособности, если пособия будут назначаться.
• Добрый день.
  Так как же быть? Что написать в трудовой?
• Цитата: Так как же быть?

  Отправить работника на последнее место работы.
  Из Приказа 320н:
  

  Цитата:27. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.

  Если не принесет дубликат трудовой книжки, то пусть принесет хотя бы СТД-Р. Статья 65 ТК:
  

  Цитата:Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности(статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;...
• Предыдущая работа у сотрудника пропала и трудовые остались там и концов он не нашел. Сотрудник принес СТД-Р на двух листах. Это получается мне все надо вписывать? По некоторым организациям двойные какие то периоды не очень понятные, что это было он не помнит так как до нас он не работал пять лет. Напишу наверно стаж общей суммой и приложу СТД-Р.
• Цитата: Напишу наверно стаж общей суммой и приложу СТД-Р.

  СТД-Р выдает работодатель. В этой форме отражаются данные только по конкретному месту работы.
  
  Почитайте все-таки упомянутый Приказ 320н, хотя бы  раздел V,  и не проявляйте необоснованную инициативу.
  В дубликат трудовой книжки записи вносятся на основании определенных (а не хоть каких-нибудь!) документов.
• Сведения сотрудник получил через МФЦ. Это просто список организаций (19 штук) с периодами работы с какого по какой числился. Ни кем работал, ни номеров приказов нету. А общий стаж 10 лет 11 мес.