Какие документы оформлять при заключении организации на ОСНО договора ГПХ с физлицом?

Comments

• Здравствуйте.
  Интересный вопрос! И спорный.
  С одной стороны, в силу ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица абсолютно свободны при заключении договоров.
  С другой стороны, перевозчиком не может выступать физическое лицо.
  У него должен быть статус ИП.
  Цитирую:
  "13) перевозчик - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу;"
   Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" ст. 2
   Но в то же время, "Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
  Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме".
  ст. 252, "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 28.12.2017).
  Подтверждением затрат на перевозку обязательной является транспортная накладная (или экспедиторские документы).
  "Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом)."
  ст. 785, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 05.12.2017).
  Итак, подведем итог.
  Вы можете уменьшить свою налогооблагаемую прибыль при соблюдении некоторых условий.
  Составляете 1. договор с гражданином.
  Не забудьте, что нужно будет удержать НДФЛ, и это также лучше предусмотреть в договоре, что Вы, как налоговый агент, удерживаете и выплачиваете НДФЛ.
  Поэтому 2. копия паспорта с пропиской и 3. копия ИНН должны обязательно прилагаться к договору.
  Вам придется включить эту выплату в отчеты 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.
  Выполненную работу подтверждаете 4. актом.
  И к акту обязательно должны прилагаться 5. перевозочные документы.
  И очень хорошо, если ваша сделка (ваш договор) не будет признана ничтожной на  основании Устава автомобильного транспорта.
  Это можно признать только через суд.
  Налоговые риски имеют место быть.
  Удачи!