Как оформить командировку задним числом?

Comments

• Добрый день.
  

  Цитата: Директор нашей компании улетел в командировку, не предупредив бухгалтера. Срок командировки составил 2 дня. Суточные заранее выплачены не были.

  Увы, это назад уже не вернуть. Предупредите хотя бы на будущее директора, чтобы не забывал сообщать о подобных решениях бухгалтеру, если не хочет платить при проверке лишние штрафы.

  Цитата: Как сейчас оформить всё правильно задним числом?

  Видимо будет не обойтись без объяснительной записки директора.

  Цитата: как быть с приказом на командировку? Его тоже задним числом оформлять теперь?

  Если есть возможность зарегистрировать задним числом, не нарушив хронологию, можно и так. Тогда в объяснительной директор укажет, что забыл или не успел передать сведения об этом в бухгалтерию.
  Или (если с тех пор уже были зарегистрированы другие приказы) на основании записки придётся издавать приказ текущей датой, распространяя его действие на период с начала командировки или даже ещё ранее (например, с даты покупки билетов в командировку).
• Александра Кривошеева, создали все документы задним числом, как должно было быть, т.е. приказ и служебку до командировки. Авансовый сегодня оформили и выплатили компенсацию за билеты + суточные + компенсацию за просрочку на 3 дня сегодня. Как-то можно теперь подстраховаться от штрафа, если компенсация выплачена?
• Можно бы было оформить с руководителем договор займа на сумму командировочных и оплаты проезда (по сути, так всё и было; и тогда на дату возвращения из командировки возвращали бы уже сумму займа), но если на дату отъезда в командировку в организации были средства и в кассе и на расчётном счёте, обосновать потребность в таком договоре вряд ли получится.
  Я думаю, что сделанного вами уже достаточно. И так как в командировку ездил сам руководитель, понятно, что об ущемлении его прав работодателем всерьез говорить не приходится.
• Здравствуйте!
  

  Цитата: Выплачиваем суточные и компенсацию затрат, а также компенсацию за задержку суточных на 3 дня.

   Компенсацию-то зачем?
  
  

  Цитата:В случае направления в служебную командировку работодатель обязанвозмещатьработнику:расходы по проезду;расходы по найму жилого помещения;дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

  Возмещение - это сначала расходы, а потом деньги.
  Да, Постановление 749 предписывает выдавать денежных аванс на расходы перед командировкой, но там не написано, за сколько дней до командировки нужно выдать деньги, так что корректно посчитать компенсацию невозможно.
  Кроме того, в иерархии законодательства Кодекс выше Постановления, из чего можно сделать вывод о том, что возможны оба варианта: как выдача денег до командировки, так и после.
• Цитата: Компенсацию-то зачем?

  Компенсация расходов на авиабилеты по предъявленным чекам и компенсация за задержку выплаты суточных на 3 дня.
• Цитата: и компенсация за задержку выплаты суточных на 3 дня.

  Да, безопаснее выплатить, в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Тем более, если в ЛНА работодателя сказано, что суточные выплачиваются до начала командировки.
• Цитата: Компенсация расходов на авиабилеты по предъявленным чекам и компенсация за задержку выплаты суточных на 3 дня.

  Выше я объяснила, почему компенсацию  выплачивать не нужно. Со ссылкой на нормативку.
• Цитата: Выше я объяснила, почему компенсацию  выплачивать не нужно. Со ссылкой на нормативку.

  Я может быть неправильно выразилась, мы возместили работнику затраченную им сумму на билеты по авансовому отчету (т.е.  директор сам купил билеты, потом предоставил чеки после командировки).

  Цитата: Возмещение - это сначала расходы, а потом деньги.

  Так и было.
• Так и я об этом.  Трудовой кодекс дозволяет выплачивать командировочные после окончания командировки. Зачем компенсация?
• Nataly S, так это же не касается суточных. Суточные должны быть выплачены перед командировкой. Посчитали компенсацию за задержку только по ним. А за билеты просто вернули директору сумму, которую он потратил, после командировки.
• Вы нормативку, приведенную выше, читали? Перечитайте еще раз.
  Чем суточные отличаются от билетов?  Ничем.
  
  Объяснять дальше, как я понимаю, бесполезно. Поступайте так, как считаете нужным.
  Начисляйте компенсацию, платите с нее страховые взносы. НДФЛ (по аналогии с другими компенсациями за задержку выплат) удерживать не надо. Появится разница между РСВ и 6-НДФЛ. Поучайте требование о предоставлении пояснений о причинах расхождения. Объясните. Не исключено, что налоговики затребуют документы, и Вы их предоставите (ведь Вы же всего боитесь, верно?). Всплывет кривое оформление командировки,  и тут реакцию налоговиков предсказывать не берусь.
  
  Вот для чего все это? Зачем натягивать веревку поперек своей же дороги, если ее можно не натягивать, не нарушая закон?
• Nataly S, я не знала, что страховые нужно на компенсацию начислять( Значит зря выплатили((. Там вообще-то всего 2.1 руб. сумма компенсации. Страховые - копейки получатся. Может лучше не начислять страховые, чтобы не привлекать внимание.  Хотелось всё правильно сделать, а получилось еще хуже в итоге(.